微会动:活动场景微信大屏互动效果要保证现场网络环境很重要

来源:新闻资讯   更新时间:2023-11-27 18:29:55点击次数:19次
1.会议论坛峰会—峰会、论坛、会议类活动,往往相对正式和商务,但活动进程中也需要提高观众互动热情

  1.会议论坛峰会—峰会、论坛、会议类活动,往往相对正式和商务,但活动进程中也需要提高观众互动热情,使用微会动微信现场互动墙可以轻松又有效提高会议的互动性,打破沉闷的会议氛围,与主持人配合下,台下观众现场提问上大屏幕,主持人挑选问题与嘉宾互动,还有投票,打分及微信大屏摇一摇抽奖互动等多样互动方式。

  2.企业年会活动:企业年会是轻松愉快的节日派对,表彰环节,需要让每一个人都尽情欢乐,并且充分展示自我。微会动微信现场互动墙配合微信大屏幕设计精巧的节目环节,灵活贯穿年会流程,使年会更精彩,常见应用,年会发红包,发福利,年会上抢红包,已经优秀员工投票,大家一起玩疯狂摇比赛等诸多互动方式。

  3.商业活动:商务活动形式多种多样,需求也各不相同,除了上述各种活动外,微信现场互动墙也广泛适用于需要现场互动、数据收集、信息跟踪等功能的各类活动。

  4.展览展会活动:展会、展览如何吸引更多人流?如何快速聚集观众?如何加强与观众互动沟通?微信现场互动墙提供完整解决方案。常见应用,把信息植入到观众的手机中。拉动回流消费,通过互动实现最后一步的营销效益,革新传统的营销被动式方式,用互动方式,精准,温和方式让观众接受有价值的信息。

  一个完整的现场互动系统,由前端展示模块,活动设置模块,移动端互动模块,管理员管理模块,数据分析模块5部分所组成,是一个复杂的系统,涉及的技术实现手段也有很多。

  互动系统稳定性保证互动平台的稳定性问题是整个活动进行中很重要的考量,特别是在大型会议、活动中,平台的稳定是很重要的。

  通常500人左右微信摇一摇(如果为抢红包将对服务器和数据库压力更为凸显)的会议在现场踊跃互动的情况下,就可能对服务器产生一定的压力,在总系统设计中也是会格外的注意这一点。

  想要一场活动的现场互动效果好,除了拥有专业的服务团队,选定好靠谱的技术服务平台外,有一项很重要的因素,甚至决定了互动环节成败,那便是活动场地现场的网络环境。往往,我们失败的原因就出在现场的网络环境上!

  (一)提供互动服务的技术方需要有稳定的,足够带宽的专用网络,而往往很多场地方自身原因或者成本问题难以解决提供,造成了现场高发的数据请求而由于网络带宽不够使得数据通道拥堵,数据处理不及时,卡顿,甚至效果加载不全,画面丢失,结果报错...

  在程序稳定性已经比较可靠并得到市场实质验证的前提下,提升保障系统稳定性的办法能够有:

  ①扩充硬件。扩充硬件是最简单的方法,通过负载均衡将压力分担到各个服务器上去,国内知名的“微信+”活动场景互动营销运营服务管理平台微会动根据专业的技术团队和几千场活动现场互动经验总结,采取通过“多台计算型服务器负载均衡+数据库RDS”架构方案,确保常规活动现场互动效果。

  ②程序优化。使用各种缓冲、队列机制程序优化是提高系统稳定性的重要组成部分,一个合理有效的优化措施的实施对系统的提升是至关重要的。在单服务器版本中,合理的优化完全能撑得起来小型会务、会展、策划公司的所有需求了。

  ③定制方案。通常现场互动系统平台都为会用户更好的提供类似更换背景图,背景音乐的接口,对于一般的应用场景是足够了,面向超大型规模的活动现场互动,对于更复杂的定制需求要怎么样处理呢?答案是没有很好的方法,只能针对实质情况修改源码进行特殊定制,并配合专属的服务器组和数据库架构方案实施。技术上讲是能轻松实现用户完全定制前段表现形式的,但这个涉及到总系统的架构、整体安全性的问题,这时面对的不单单是成本的问题,也是考验所选择技术执行方技术实力的时候。

  (二)现场的WIFI网速低,不稳定,甚至断网亦或者现场的用户的移动网络信号非常差。

  移动网络的信号效果跟使用的用户数量有关,某个基站服务的用户规模有一定的限制。大型活动上,由于同一时间上网用户很多,很容易出现网络拥堵。导致这一问题的可能原因有:

  可以通过加大室外信号的方式,来改善室内网络信号状况。在存在室内盲区的场地附近安置直放站或应急通信车,或者提高覆盖该地方基站的发射功率,从而加强室外信号强度,利用电磁波的穿透能力而解决室内信号覆盖问题。

  对于在一些网络还不是很完善的地方,这一方面解决了室内覆盖的问题,另一方面也解决了周围地区的信号覆盖和话务吸收,一举两得。具体操作上,会议场地提供方可以向三大基础电信运营商提出申请,由其提供对应的应急通信服务。以某大会为例,由于工信部高管和电信运营商都会作发言,因此三大运营商都很看重应急通信,相应地室内信号就好一些。

  真正解决这一问题,还一定要通过室内信号的深度覆盖。例如在室内布置小型基站。室内信号覆盖的原理是利用室内天线分布系统将移动基站的信号均匀分布在室内每个角落,来保证室内区域拥有理想的信号覆盖。

  实现室内信号覆盖一般有三种方式,微蜂窝有线接入方式、宏蜂窝无线接入方式和直放站。具体操作上,需要场地提供方与电信运营商或网络设备提供方合作,通过布置相应的通信设施来实现。

  活动主办方无法直接解决这一问题,一定要通过场地提供方来完成。这一问题的解决有一定的难度,关键是场地提供方不够重视。同时在技术层面上也有一定的障碍。

  在大型会议室、展览中心这些公众场所,面对多用户要同时接入网络的场景,场地提供方经常会左右为难。要么交叉放置多台AP(无线访问接入点),并需要调小功率以免干扰;要么告知用户不同标识的AP承载力有限,需要分区访问;要么干脆就“不敢”开启无线环境,或者由于缓慢异常的网络体验让用户“主动”放弃。

  解决室内信号覆盖,不是布置几个AP就能解决。放置多个AP,带宽会由于AP之间的竞争而迅速使带宽下降为几乎不可用的状况。而且2.4GHz频段只有1,6,11三个互相不重叠的信道可以用,需要把这三个信道尽可能互不重叠地覆盖起来,如果做不到,就需要仔细考虑用扇区天线把覆盖区域细分成几个扇区。

  在大密度的WLAN管理中,还需要为用户手工指定AP,防止某些AP负载过大。同时,还应该要依据客户端信号强度给不同终端分配合适的AP,因为如果某些设备的信号太弱,低速率会把整个AP性能拉低。

  所以看起来是一个简单的问题,实际上并非是那么容易解决。不过只要用户有这方面的需求,活动主办方会逐渐将网络信号的覆盖效果作为选择场地的重要标准,从而驱动场地提供方有效解决这一问题。

  作者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家,PMP项目管理师,数据分析师(高级) ,微会动平台创始人兼首席营销顾问,新社汇平台联合发起人。返回搜狐,查看更加多

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